영암군기록관은 민선 7기 군수 공약사업으로, 지난 2018년부터 2020년까지 사업비 30억여원을 투입, 군청 인근 부지 635㎡에 연면적 918.5㎡ 지상 3층 규모의 건물로 신축됐다.
군은 기존 보존서고가 공간이 협소해 각 실·과·소 및 읍·면의 기록물을 체계적으로 관리할 수 없는 상태가 됨에 따라 기록물에 대한 통합 보존 및 관리 기능을 효율적으로 수행할 수 있도록 영암군기록관 건립을 추진했다.
개관된 영암군기록관에는 기록열람 및 작업실, 행정자료실, 북카페, 보존서고가 갖춰져 있으며, 1층에서부터 3층 계단벽면에는 '영암 100년의 기록'이라는 주제로 방문객을 위한 영암 100년의 기록사진이 전시되어 있다.
영암군 기록관에는 약 20여만권의 일반문서와 행정박물, 도면, 시청각기록물 등을 보관할 수 있는 이동식 서가(모빌랙) 97동이 설치되어 있으며, 비전자기록물 관리시스템을 구축해 기록물 등록 및 이관, 평가 및 폐기 정수점검, 열람 및 대출 등 기록물 관리 전 과정을 보다 효율적으로 운용할 수 있는 체계를 마련했다.
현재 영암군기록관에는 기존 보존서고 문서 및 최근 실·과·소 이관문서를 포함해 8만8천600권의 문서가 보관되어 있으며, 내년 1월에는 사업소 및 읍·면의 이관문서 4만여권을 추가로 이관 보관하게 되면 13만여권의 문서를 보관하게 된다.
군 관계자는 "앞으로 공공기록물의 효율적 보존 관리를 위해 중요기록물에 대해서는 DB 구축사업을 추진할 예정이며, 공공기록물의 체계적인 관리를 통해 군민의 알 권리 충족 등 기록정보서비스 제공에 최선을 다하겠다"고 말했다.
영암군민신문 yanews@hanmail.net